Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

2. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet. Cloudflare fungiert als Auftragsverarbeiter und verarbeitet technisch notwendige Daten (IP-Adresse, User-Agent, Anfragedaten) zum Zweck der sicheren Auslieferung dieser Website, insbesondere zum Schutz vor Denial-of-Service-Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Cloudflare ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit Sitz in San Francisco. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, in das sich Cloudflare zertifiziert hat, sowie durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

2a. KI-Dienstleister für Dokumentenverarbeitung (Produkt)

Soweit Sie Parsiva produktiv nutzen und uns Dokumente zur Verarbeitung übermitteln, setzen wir zur Extraktion der Felddaten folgende Dienstleister ein:

• Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich. Zweck: OCR und Feldextraktion per Strict-JSON-Schema. Datenarten: Dokumentinhalte (Verträge, Rechnungen, Bescheide, Frachtbriefe etc.) zur Extraktion strukturierter Felder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden. Verarbeitung in der EU (Frankreich). Kein KI-Training mit Ihren Dokumenten.
• OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA. Zweck: Feldextraktion per Strict-JSON-Schema über die OpenAI-API. Datenarten: Dokumentinhalte zur Extraktion. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden. Übermittlung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Kein KI-Training mit Ihren Dokumenten (API-Nutzung, „no training" per Default vertraglich zugesichert).
• Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Zweck: Feldextraktion per Strict-JSON-Schema über die Claude-API. Datenarten: Dokumentinhalte zur Extraktion. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). AVV nach Art. 28 DSGVO vorhanden. Übermittlung in die USA auf Basis der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Kein KI-Training mit Ihren Dokumenten (API-Nutzung, „no training" per Default vertraglich zugesichert).

Für Kunden mit Anforderung einer reinen EU-Verarbeitung bieten wir auf Anfrage eine Konfiguration ausschließlich mit Mistral-Modellen (Frankreich) an. Bitte sprechen Sie uns im Erstgespräch an.

Diese Verarbeitung betrifft ausschließlich Kundendokumente im produktiven Einsatz. Der bloße Besuch dieser Website (parsiva.de) erzeugt keine Datenübermittlung an OpenAI, Anthropic oder Mistral.

3. Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch technische Daten in Server-Logs gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• User-Agent (Browser-Information)
• Statuscode

Diese Daten werden zur Gewährleistung des sicheren Betriebs, zur Fehlerdiagnose und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel maximal 7 Tage.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Weder eigene noch Cookies Dritter werden bei einem bloßen Besuch dieser Website gesetzt. Es findet kein individuelles Tracking und kein Retargeting statt.

4a. Reichweitenmessung mit Cloudflare Web Analytics

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics zur anonymen Messung von Seitenaufrufen und Nutzungsverhalten. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert. Cloudflare Web Analytics ist ein datenschutzfreundliches, serverseitiges Analyse-Tool, das ohne individuelles Tracking auskommt.

Erfasst werden ausschließlich anonyme, aggregierte Daten (Seitenaufrufe, ungefähre geografische Herkunft auf Länderebene, Geräteklassen). Eine Identifikation einzelner Nutzer ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Website-Nutzung zur Verbesserung des Angebots).

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/web-analytics/

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name und der Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5a. Kontaktformular (Formspree)

Auf der Seite /kontakt bieten wir ein Kontaktformular zur strukturierten Kontaktaufnahme. Die Formular-Daten werden technisch über den Dienst Formspree verarbeitet. Anbieter ist Formspree, Inc., 14455 N Hayden Rd, Scottsdale, AZ 85260, USA.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden folgende Daten an Formspree übermittelt:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (optional)
• Inhalt der Nachricht
• Zeitstempel und technische Metadaten der Übertragung

Formspree leitet diese Daten an unsere E-Mail-Adresse info@parsiva.de weiter. Zusätzlich werden die Daten für 30 Tage in den Formspree-Systemen aufbewahrt, um Spam-Missbrauch zu verhindern und Formular-Submissions bei technischen Problemen wiederherstellen zu können.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Formspree ist zertifiziert) sowie durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Mit Formspree besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy/

6. Terminbuchung per Cal.com

Zur Vereinbarung von Demo-Terminen nutzen wir den Dienst Cal.com. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4667, San Francisco, CA 94114, USA. Europäische Nutzerdaten werden über die EU-Instanz cal.eu ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet.

Wenn Sie über die Buchungsfunktion auf parsiva.de einen Termin vereinbaren, werden folgende Daten an Cal.com übermittelt:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (falls angegeben)
• Zeitzone
• Antworten auf die von uns konfigurierten Buchungsfragen

Diese Daten werden zum Zweck der Terminvereinbarung und der Durchführung des Beratungsgesprächs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminkoordination).

Mit Cal.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Daten europäischer Nutzer werden auf Cal.com-Infrastruktur in der EU verarbeitet.

Weitere Informationen: https://cal.com/privacy

7. Video-Meetings per Cal Video

Die Demo-Termine werden in der Regel per Cal Video durchgeführt (betrieben durch Daily.co, integriert in Cal.com). Wenn Sie am Video-Meeting teilnehmen, werden Audio- und Video-Daten sowie Verbindungsmetadaten übertragen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Das Meeting wird nicht aufgezeichnet, sofern Sie nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@parsiva.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://” Adresszeile Ihres Browsers.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026