Server in Frankfurt · DSGVO-konform · Kein KI-Training

Ihre Dokumente lesen sich selbst.

Verträge, Rechnungen, Bescheide, Angebote — Parsiva extrahiert automatisch alle Felder. Maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen, in unter 60 Sekunden pro Dokument.

Setup in wenigen TagenPay-per-DocumentKein AboAuch Handschrift & Scans
Gewerbemietvertrag.pdf
GEWERBEMIETVERTRAG
§ 1 Mietgegenstand

Räumlichkeiten mit einer Gesamtfläche von 868 m² im Erdgeschoss.

§ 2 Mietzeit

Laufzeit bis 31.10.2028, Kündigung 6 Monate.

§ 3 Miete

Nettomiete EUR 18.500,00 zzgl. USt.

Extracted Fields
parsed
Mietfläche868 m²
Laufzeit bis31.10.2028
Nettomiete18.500 €
Kündigungsfrist6 Monate
IndexklauselVPI-gebunden
+ weitere200 Felder
In 47 Sek. verarbeitet
Server in Frankfurt
DSGVO-konform
AES-256 verschlüsselt
Kein KI-Training
Was Parsiva leistet
200+
Felder pro Vertrag automatisch extrahiert
< 60s
Verarbeitungszeit pro Dokument
90×
schneller als manuelle Eingabe
98,96%
OCR-Genauigkeit Mistral OCR 3 · Benchmark 12/2025
Warum Parsiva

Drei Dinge, die Parsiva anders macht.

Maßgeschneidert.

Kein Template. Wir konfigurieren Parsiva exakt auf Ihre Dokumente und Felder. Jeder Kunde bekommt ein individuelles System.

Nachtrag-Delta.

Änderungsdokumente werden automatisch gegen den Bestand abgeglichen. Pro Feld sehen Sie: alt → neu. Ein Feature, das kein anderer IDP-Anbieter hat.

Auch Scans & Handschrift.

Handschriftliche Randnotizen, Smartphone-Fotos von der Baustelle, schiefe Scans aus dem Archiv — Parsiva liest, was andere OCR-Systeme übersehen. Powered by Mistral OCR 3.

Das Problem

Manuell ist teuer.
Standard-Tools sind zu dumm.

Die beiden typischen Wege, Dokumente zu verarbeiten — und warum beide nicht funktionieren.

Der manuelle Weg

Stunden pro Dokument
Mitarbeiter tippen Felder aus 20–30-Seiten-Verträgen ab. Jede Eingabe ein Fehlerrisiko.
Tippfehler und Inkonsistenzen
Zahlendreher, vergessene Nachträge, unterschiedliche Formatierungen. Immer.
Jeder neue Mitarbeiter kostet 50.000 € brutto
Statt Technologie einzuführen, stellt der Mittelstand Menschen ein — und jeder davon kostet 50.000 € brutto pro Jahr. Drei zusätzliche Sachbearbeiter sind 150.000 € fix, jedes Jahr.
Wissen liegt bei einer Person
Fällt die eine Person aus, die Ihre Dokumente kennt, stockt der ganze Prozess — wochenlang.

Parsiva

Unter 60 Sekunden pro Dokument
Upload, extrahiert, fertig strukturiert. 200+ Felder. Keine Wartezeit, kein Tippen.
Einheitliche Qualität
Jedes Dokument wird nach demselben Schema extrahiert. Keine Inkonsistenzen mehr.
Skaliert mit Ihrem Volumen
10 Dokumente oder 10.000 — gleicher Prozess, gleiche Qualität, ohne neue Mitarbeiter.
Nachträge werden automatisch abgeglichen
Ein Feature, das wir in keinem anderen IDP-System gefunden haben — mehr dazu weiter unten.
Kostenrechner

Was kostet es Sie,
nichts zu ändern?

Wählen Sie Ihre Branche, passen Sie die Zahlen an — sehen Sie, was Sie gerade jedes Jahr in manuelle Dokumentenverarbeitung stecken.

Ihre Branche
300
90 min
35 €
Sie verschwenden jedes Jahr
15.575 €
in manueller Dateneingabe
445 h
Verschwendete Stunden
pro Jahr
46.725 €
Kumuliert
in 3 Jahren
Das entspricht: einer halben Stelle.
Jetzt exakt kalkulieren — 30 Min Gespräch →
Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck

Die Rechnung nimmt an, dass Parsiva die Verarbeitung auf rund 1 Minute pro Dokument reduziert. Tatsächliche Ersparnisse hängen vom individuellen Dokumententyp ab.

Unser Alleinstellungsmerkmal

Nachträge, die sich selbst prüfen.

Ein Feature, das wir in keinem anderen IDP-System gefunden haben: Änderungsdokumente werden automatisch gegen den Bestand abgeglichen und pro Feld prüfbar dargestellt.

Unser Alleinstellungsmerkmal

Alter Wert.
Neuer Wert.
Ein Klick.

Nachträge, Änderungsvereinbarungen, Anhänge — bei Verträgen, Versicherungspolicen, Rahmenverträgen. Parsiva erkennt automatisch, was sich im Vergleich zum Original geändert hat, und zeigt Ihnen pro Feld: alt, neu, akzeptieren oder ablehnen.

Kein manueller Abgleich. Keine Excel-Duelle. Kein "Moment, was stand nochmal im Original?"

Nachtrag Nr. 2
Beispiel-Dokument
5 Felder
Fläche
868 m²
912 m²
Nettomiete
18.500 €
19.450 €
Laufzeit bis
31.10.2028
31.10.2033
Kautionshöhe
55.500 €
58.350 €
Nebenkostenvz.
1.800 €
2.200 €
So sieht Parsiva Nachträge. Pro Feld: akzeptieren oder ablehnen per Klick.
Warum nicht einfach…

ChatGPT? Standard-OCR?
Kurze Antwort: nein.

Ein ehrlicher Vergleich der häufigsten Alternativen, die wir in Gesprächen hören.

Strukturiert in Ihre Felder
Nicht nur Text, sondern direkt in Ihr Schema
ChatGPT— Freitext
Standard-OCRTemplates
Parsiva✓ Maßgeschneidert
Nachtrag-Delta-Review
Amendments gegen Bestand abgleichen
ChatGPT— Manuell
Standard-OCR— Manuell
Parsiva✓ Automatisch
DSGVO-konform (EU)
Server in Deutschland, AVV inklusive
ChatGPT— USA
Standard-OCRJe nach Anbieter
Parsiva✓ Frankfurt
API in Ihr System
Direkt ins ERP, CRM, DMS
ChatGPT— Copy-Paste
Standard-OCR
Parsiva✓ REST-API
Bezahlbar für Mittelstand
Keine Enterprise-Pricing-Minimums
ChatGPT✓ Günstig
Standard-OCR— Enterprise
Parsiva✓ Mittelstand
Ablauf

In 4 Schritten.
Nicht in 4 Monaten.

Kein Enterprise-Projekt. Ein schlanker Prozess — damit Sie schnell produktiv werden.

01

Erstgespräch

30 Minuten. Sie zeigen uns 1–2 Ihrer Dokumente, wir definieren gemeinsam die Felder, die Sie brauchen.

Kostenlos · Unverbindlich
02

Ihr individueller Agent

Wir bauen Ihr System — mit Ihren Feldern, Ihren Dokumenttypen, Ihrer Logik. Keine Templates von der Stange.

2–5 Werktage
03

Testphase

Sie laden echte Dokumente hoch, prüfen Ergebnisse, geben Feedback. Wir feintunen, bis jedes Feld sitzt.

1–2 Wochen
04

Go-Live

Parsiva läuft produktiv. Per Upload, API oder automatischem Import. Sie behalten die volle Kontrolle.

Ab Tag 1
Preismodell

Individuell kalkuliert.
Ohne Überraschungen.

Wir versprechen keine Pauschalpreise, die wir nicht halten können. Stattdessen kalkulieren wir nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.

01

Wir schauen uns Ihre Dokumente an

Wie komplex sind sie? Wie viele Felder brauchen Sie? Welche Sonderfälle gibt es? Das bestimmt den Aufwand.

02

Sie bekommen ein konkretes Angebot

Einmalige Einrichtung für Ihren individuellen Agent plus nutzungsbasierte Abrechnung pro verarbeitetem Dokument. Transparent, schriftlich, verbindlich.

03

Sie entscheiden

Kein Abo. Keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur das, was Sie tatsächlich verarbeiten. Steigen Sie jederzeit aus.

Sicherheit

Datenschutz ist kein Feature.
Es ist die Grundlage.

Sie verarbeiten sensible Dokumente. Wir nehmen das genauso ernst wie Sie.

Frankfurt am Main

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Nichts verlässt die EU.

AES-256 verschlüsselt

Ihre Dokumente sind bei der Übertragung und im Ruhezustand nach Industriestandard verschlüsselt.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Wir schließen mit jedem Kunden einen Auftrags­verarbeitungs­vertrag. Muster auf Anfrage verfügbar.

Kein KI-Training

Ihre Dokumente werden niemals zum Training unserer oder fremder KI-Modelle verwendet.

FAQ

Offene Fragen,
ehrliche Antworten.

Sie laden ein Dokument hoch — einen Vertrag, eine Rechnung, einen Bescheid. Parsiva liest es aus und gibt Ihnen die Daten strukturiert zurück. Als Excel, CSV, JSON oder direkt per API in Ihr System. Der Unterschied zu klassischem OCR: Wir erkennen nicht nur Text, sondern verstehen die Struktur und liefern genau die Felder, die Sie brauchen.
Das entscheiden Sie. Standardmäßig werden Dokumente verschlüsselt in Ihrem privaten Speicher (Frankfurt) aufbewahrt. Auf Wunsch löschen wir sie sofort nach der Extraktion automatisch. Sie haben jederzeit volle Kontrolle.
Wir arbeiten mit individuellen Preisen, weil jeder Kunde andere Dokumente und Anforderungen hat. Sie bekommen eine einmalige Einrichtungspauschale für Ihren individuellen Agent plus eine nutzungsbasierte Abrechnung pro verarbeitetem Dokument. Keine Mindestlaufzeit, kein Abo. Im kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir Ihnen konkret, was Parsiva für Ihre Dokumentmenge kostet.
In der Regel 1–3 Wochen vom Erstgespräch bis Go-Live. Wir konfigurieren das System, Sie testen mit echten Dokumenten, wir passen nach. Kein monatelanges Beraterprojekt.
Wir bauen für jeden Kunden individuell und testen vor dem Go-Live mit echten Dokumenten. In der Testphase sehen Sie jedes Ergebnis, geben Feedback, wir passen an. Erst wenn jedes Feld sitzt, geht Parsiva produktiv. Versprechen wir Ihnen keine 100% Genauigkeit aus dem Nichts — kein seriöser Anbieter kann das. Aber wir versprechen: wir arbeiten so lange mit Ihnen, bis die Ergebnisse verlässlich sind.
Grundsätzlich jeder. Mietverträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bescheide, Frachtbriefe, branchenspezifische Formulare. Im Erstgespräch definieren wir gemeinsam, was Sie brauchen.
Wir liefern kein Standard-Template. Jeder Kunde bekommt einen individuellen Agent — exakt auf seine Dokumenttypen, Felder und Prozesse zugeschnitten. Plus die einzigartige Nachtrag-Delta-Funktion, die wir in keinem anderen IDP-System gefunden haben.
ChatGPT liest PDFs, aber extrahiert keine strukturierten Daten in Ihre Felder. Sie müssten jedes Dokument manuell hochladen, die richtigen Fragen stellen, die Antworten selbst ins System übertragen. Parsiva macht das automatisch: Upload, Extraktion in Ihre Felder, Export. Plus direkter API-Anschluss an Ihr ERP, CRM oder DMS.
Ja. Wir bieten eine REST-API, über die Sie extrahierte Daten direkt in Ihr ERP, CRM, DMS oder DATEV übertragen können. Alternativ: manueller Upload, E-Mail-Postfach oder automatischer Watch-Folder.

Sehen Sie Parsiva mit Ihren Dokumenten.

30 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich. Wir zeigen Ihnen live, wie Parsiva ein Dokument aus Ihrem Alltag extrahiert — Sie sehen sofort, ob es für Sie funktioniert.

Made in Germany — gebaut von einem Gründer, der selbst erlebt hat, wie viele Stunden im deutschen Mittelstand für Dokumente draufgehen.