DATEV macht Ihre Rechnungen. Wir machen den Rest.

DATEV ist für Standard-Eingangsrechnungen stark. Für Bescheide, Einspruchsentscheidungen, Zollpapiere oder individuelle Mandantenformulare ist DATEV entweder nicht vorgesehen oder unzuverlässig. Parsiva deckt genau diese Lücke. Die beiden Systeme arbeiten parallel: DATEV macht Rechnungen, Parsiva macht den Rest.

Standard-Eingangsrechnungen. Dafür ist DATEV-Automatisierungsservice optimiert, günstig und in Ihrer Kanzleiumgebung bereits integriert. Parsiva lohnt sich erst dort, wo DATEV oder andere Standard-Tools nicht sauber extrahieren.

Parsiva liefert strukturierte Daten (JSON, CSV, Excel) oder per API direkt in Ihr DMS oder DATEV-Erweiterungsfeld. Typischer Ablauf: Dokumente landen in einem Watch-Folder oder dediziertem E-Mail-Postfach, Parsiva extrahiert, die Ergebnisse werden je nach Dokumenttyp an den richtigen Ort in Ihrem Kanzleiprozess geroutet.

GoBD-Konformität betrifft primär die Aufbewahrung und Unveränderbarkeit buchungsrelevanter Daten. Parsiva erzeugt strukturierte Extrakte mit Zeitstempel und Originaldokument-Referenz. Die revisionssichere Ablage erfolgt in Ihrem DMS oder Buchhaltungssystem — Parsiva ist dort die Extraktions-Schicht, nicht das Archivsystem.

Parsiva-Server in Frankfurt, AES-256 Verschlüsselung, AVV nach Art. 28 DSGVO mit allen eingesetzten Anbietern. Für die KI-Extraktion nutzen wir in der Standardkonfiguration europäisch gehostetes OCR (Mistral, Frankreich) plus Sprachmodell-APIs von OpenAI/Anthropic (USA) — dort erfolgen Übermittlungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Kein KI-Training mit Ihren Daten. Für besonders schützenswerte Mandate bieten wir eine Konfiguration ausschließlich mit Mistral-Modellen (Frankreich) an — bitte im Erstgespräch ansprechen.

Ja. Handschriftliche Notizen zu Aufwendungen, gescannte Kassenbelege mit handschriftlichen Erläuterungen des Mandanten, alte Archivscans — Parsiva verarbeitet das. Gerade bei Mandanten-Schuhkartons mit heterogener Dokumentenqualität ist das der Unterschied zu klassischer Belegsoftware.