Für Steuerberatung & Buchhaltung

DATEV macht Ihre Rechnungen. Wir machen den Rest.

Steuerbescheide, Einspruchsentscheidungen, Sonderbelege, branchenspezifische Formulare — Parsiva extrahiert genau die Dokumente, die DATEV-Automatisierungsservice und lexoffice nicht abdecken. Konfiguriert auf Ihre Mandantenlandschaft.

✓Parallel zu DATEV, nicht statt
✓GoBD-konforme Ablage
Steuerbescheid_2024.pdf
Extracted Fields
parsed
Steuerart✓Einkommensteuer
Zeitraum✓2024
Festsetzung✓12.840,00 €
Fälligkeit✓15.05.2026
Einspruchsfrist✓28 Tage
🇩🇪Server in Frankfurt
🛡️DSGVO-konform
🔐AES-256 verschlüsselt
🧠Kein KI-Training
Für Steuerberatung & Buchhaltung

Drei Dinge, die Parsiva anders macht.

🎯
Wo DATEV aufhört

Steuerbescheide, Einspruchsentscheidungen, Sonderbelege — genau die Dokumente, die DATEV-Automatisierung nicht abdeckt.

👥
Pro Mandant konfiguriert

Jeder Ihrer Mandanten hat andere Sonderbelege. Wir konfigurieren Parsiva pro Mandantengruppe individuell.

📜
GoBD-konform

Revisionssichere Archivierung, Audit-Logs, deutsche Server. Kanzlei-ready für alle Prüfungsanforderungen.

Die Realität heute

Was gerade in Ihrem Alltag schiefgeht.

📄

Sonderbelege = Abtippen

Für Standard-Rechnungen haben wir DATEV. Aber für Bescheide, Einsprüche, Sonderbelege? Abtippen. Jeden Tag, jeden Monat.

🧩

Jeder Mandant anders

Zahnarzt, Spedition, Bäckerei — jede Branche hat eigene Dokumenttypen. Template-basierte Lösungen scheitern an der Vielfalt.

🛃

Zoll, USt, Gewerbe — Chaos

Einfuhr-USt-Bescheide, Gewerbesteuer-Messbescheide, Zolldokumente — keine zuverlässige Auto-Erkennung in Standard-Tools.

📥

'Später'-Stapel

Sonderfälle landen auf dem Stapel, der 'später' erledigt wird — und nie wird. Zeit läuft, Fristen kippen, Mandanten fragen.

Dokumenttypen

Was Parsiva für Sie ausliest.

Pro Dokumenttyp konfigurieren wir exakt die Felder, die in Ihren Workflow müssen.

Steuerbescheide
SteuerartZeitraumFestsetzungFälligkeitEinspruchsfristAktenzeichen
Einspruchsentscheidungen
AktenzeichenTenorBegründungRechtsbehelfsbelehrung
Sonderbelege
AbsenderDatumBetragVerwendungszweckMandantenzuordnung
Mandantenformulare
Branchenspezifischkonfigurierbar pro Mandant
Ehrliche Arbeitsteilung

DATEV und Parsiva — parallel, nicht konkurrierend.

Standard-Rechnungen laufen über DATEV. Alles andere über Parsiva. Beide Datenströme landen in derselben Mandantenakte.

DATEV Automatisierung
Standard-Rechnungen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge — die klassische Beleg-Strecke.
Parsiva
Alles andere
Bescheide · Einsprüche · Sonderbelege
Pro Mandant konfiguriert. GoBD-konform. Deutsche Server.
Gemeinsames Archiv
Mandantenakte
Alle Daten strukturiert an einem Ort. Zugriff über Ihr DMS oder direkt in DATEV.
Ablauf

In vier Schritten vom Papier zur Datei.

01

Dokument hochladen

Bescheide, Einsprüche, Sonderbelege — per E-Mail, Watch-Folder oder API.

02

Typ erkennen & extrahieren

Parsiva identifiziert den Dokumenttyp und wendet die passende Mandantenkonfiguration an.

03

Pro-Mandant-Konfiguration

Branchenspezifische Felder, individuelle Geschäftslogik, mandantenbezogene Zuordnung.

04

GoBD-konforme Ablage

Revisionssicher archiviert, mit Audit-Log, direkt verfügbar in Ihrem Kanzleiablauf.

FAQ · Steuerberatung & Buchhaltung

Ihre Fragen,
direkt beantwortet.

DATEV ist für Standard-Eingangsrechnungen stark. Für Bescheide, Einspruchsentscheidungen, Zollpapiere oder individuelle Mandantenformulare ist DATEV entweder nicht vorgesehen oder unzuverlässig. Parsiva deckt genau diese Lücke. Die beiden Systeme arbeiten parallel: DATEV macht Rechnungen, Parsiva macht den Rest.
Standard-Eingangsrechnungen. Dafür ist DATEV-Automatisierungsservice optimiert, günstig und in Ihrer Kanzleiumgebung bereits integriert. Parsiva lohnt sich erst dort, wo DATEV oder andere Standard-Tools nicht sauber extrahieren.
Parsiva liefert strukturierte Daten (JSON, CSV, Excel) oder per API direkt in Ihr DMS oder DATEV-Erweiterungsfeld. Typischer Ablauf: Dokumente landen in einem Watch-Folder oder dediziertem E-Mail-Postfach, Parsiva extrahiert, die Ergebnisse werden je nach Dokumenttyp an den richtigen Ort in Ihrem Kanzleiprozess geroutet.
GoBD-Konformität betrifft primär die Aufbewahrung und Unveränderbarkeit buchungsrelevanter Daten. Parsiva erzeugt strukturierte Extrakte mit Zeitstempel und Originaldokument-Referenz. Die revisionssichere Ablage erfolgt in Ihrem DMS oder Buchhaltungssystem — Parsiva ist dort die Extraktions-Schicht, nicht das Archivsystem.
Server in Frankfurt, AES-256 Verschlüsselung, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine Datenübertragung in Drittländer, kein KI-Training mit Ihren Daten. Für die besonders schützenswerten Mandantenunterlagen gelten die gleichen Standards wie für Kanzleiakten generell.

Parallel zu DATEV — für alle Dokumente, die dort nicht gehen.

Senden Sie uns 3 Dokumenttypen, die Sie nicht automatisiert bearbeiten können.

15 Minuten Demo. Wir zeigen live, was Parsiva aus Bescheiden, Sonderbelegen oder branchenspezifischen Mandantenformularen extrahiert — dort, wo DATEV und lexoffice an ihre Grenzen kommen.