Für Handwerk & Technik

Weniger Papier. Mehr Werkstatt.

Angebote, Lieferscheine, Eingangsrechnungen — Parsiva extrahiert alle Daten automatisch und liefert sie direkt in Ihr ERP oder Warenwirtschaftssystem. Für Handwerksbetriebe, die sich kein SAP leisten und kein SAP brauchen.

Für Betriebe von 5 bis 500 Mitarbeitern
Kompatibel mit KWP, MOS'aik, HAPAK
Lieferschein_2024-0847.pdf
Extracted Fields
parsed
LieferantBaustoffe Huber
BestellnummerBST-2024-0847
Positionen12
Gewicht gesamt842 kg
Lieferdatum18.04.2026
🇩🇪Server in Frankfurt
🛡️DSGVO-konform
🔐AES-256 verschlüsselt
🧠Kein KI-Training
Für Handwerk & Technik

Drei Dinge, die Parsiva anders macht.

📦
Lieferscheine ohne Tippen

Großhandel, Baumärkte, Lieferanten — alle Formate, alle Felder, automatisch ins ERP.

📝
Angebote digitalisieren

Positionen, Mengen, Preise — aus PDF oder Foto direkt in Ihr System.

🔌
ERP-freundlich

Export als CSV, JSON, XML oder per API. Kompatibel mit KWP, MOS'aik, HAPAK und mehr.

Die Realität heute

Was gerade in Ihrem Alltag schiefgeht.

📋

Jeder Lieferschein doppelt

Einmal vom Fahrer auf der Tour, einmal im Büro am Rechner. Jede Eingabe ein Fehlerrisiko, jede Minute doppelt verloren.

🧾

10 Formate, 10 Lieferanten

Eingangsrechnungen vom Großhandel kommen in jedem erdenklichen Format. Template-OCR scheitert an der Vielfalt.

📱

Baustelle → Büro = Tage

Auf der Baustelle fotografiert, im Büro abgetippt. Tage gehen verloren zwischen Aufnahme und ERP-Buchung.

⌨️

ERP ohne Zulauf

Das ERP ist da, gut konfiguriert — aber die Dokumente landen per Hand drin. Technologie-Bruch im letzten Meter.

Dokumenttypen

Was Parsiva für Sie ausliest.

Pro Dokumenttyp konfigurieren wir exakt die Felder, die in Ihren Workflow müssen.

Angebote
PositionenMengenPreiseKundeGültigkeitZahlungsbedingungen
Lieferscheine
LieferantPositionMengeBestellnummerChargenDatum
Eingangsrechnungen
RechnungsnummerPositionenSteuerZahlungszielSkontoIBAN
Bauverträge
GewerkLeistungsumfangVertragssummeZahlungsplanGewährleistung
Vom Foto ins ERP

Smartphone-Foto zur ERP-Buchung in Minuten.

Baustellen-Foto hochladen — Parsiva extrahiert, prüft, übergibt an Ihr ERP. Kein doppeltes Tippen mehr.

📱 Baustellen-App
lieferschein_2847.jpg
💻 Ihr ERP
LieferantBaustoffe Huber
Pos. 1Estrichzement 25kg
Menge40 Sack
Pos. 2Baustahl Q188
Menge12 Matten
Summe842,00 €
Ablauf

In vier Schritten vom Papier zur Datei.

01

Foto oder scannen

Baustellen-Foto, Scan-App oder klassisches PDF — Parsiva akzeptiert alle Eingabeformate.

02

Positionen erkennen

Lieferant, Bestellnummer, Positionen, Mengen — alles strukturiert extrahiert.

03

Prüfen und freigeben

Felder kurz checken, bei Bedarf korrigieren, freigeben. In Sekunden, nicht Minuten.

04

Direkt ins ERP

Per API, CSV-Import oder Watch-Folder in KWP, MOS'aik, HAPAK oder Ihr Eigensystem.

FAQ · Handwerk & Technik

Ihre Fragen,
direkt beantwortet.

Die Integration läuft über REST-API oder Import-Schnittstellen. Die meisten Handwerker-Systeme bieten CSV- oder JSON-Import. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Software an und klären, wie der Datenfluss am saubersten aussieht — direkter API-Anschluss wo möglich, Import-Datei wo nicht.
Ja. Parsiva verarbeitet PDF, JPG, PNG, HEIC — auch schief fotografiert, unter wechselnden Lichtverhältnissen. Wichtig ist nur, dass der Text lesbar ist. Für besonders schlechte Qualität zeigen wir Ihnen in der Testphase offen, wo die Grenzen liegen.
Drei Varianten: 1) Direkt per REST-API — Ihr ERP fragt Parsiva ab und bekommt strukturierte JSON-Daten zurück. 2) Watch-Folder — Dokumente in einen Ordner legen, Parsiva extrahiert und legt die Ergebnisse ab. 3) E-Mail-Postfach — Rechnungen an eine dedizierte Adresse senden, die Daten landen strukturiert in Ihrem System.
Druck funktioniert sehr gut. Saubere Handschrift meist auch. Kritzelige Handschrift ist für keine KI zuverlässig — da sind wir ehrlich. In der Testphase sehen Sie, welche Ihrer Lieferanten-Formate gut laufen und wo Sie weiter manuell nacharbeiten müssen.
Ja. ZUGFeRD ist PDF mit eingebettetem XML — wir können beides verarbeiten. Bei ZUGFeRD lesen wir direkt das XML aus (maximale Genauigkeit). Bei reinen PDF-Rechnungen extrahieren wir aus dem Bild. Beide Wege landen im gleichen strukturierten Format in Ihrem System.

Für Handwerksbetriebe ab 5 Mitarbeitern bis 500 — keine SAP-Einführung nötig.

Zeigen Sie uns einen Ihrer typischen Lieferscheine.

15 Minuten Demo. Wir zeigen live, was Parsiva aus Ihren konkreten Lieferanten-Formularen und Angeboten extrahiert — direkt in Ihr ERP-Format.